Viry maakt de begeleidingsbrief onderdeel van één digitale werkwijze. Vaste gegevens worden vooraf in de afvalstroom gecontroleerd, de chauffeur registreert onderweg alleen wat werkelijk verandert en na aankomst ontstaat een definitief document met een eigen transportsnapshot.
Leg het afvalstroomnummer, de gebruikelijke benaming, EURAL-code, verwerkingsmethode, partijen en route vooraf vast. Dezelfde afvalstroom kan aan meerdere projecten worden gekoppeld, waarna de chauffeur bij vertrek het juiste project kiest. Daardoor blijft de template herbruikbaar en wordt op iedere definitieve begeleidingsbrief toch exact vastgelegd welke combinatie tijdens de rit is gebruikt.
Maak een afvalstroom zichtbaar voor interne chauffeurs, geselecteerde uitbestede vervoerders, alle geverifieerde vervoerders of een gerichte combinatie. Zo past toegang bij de samenwerking zonder dat kantoor iedere chauffeur afzonderlijk hoeft toe te voegen.
Bepaal per afvalstroom of wegen, een foto of een opmerking nodig is bij vertrek, aankomst, beide momenten of helemaal niet. De mobiele flow toont deze vereisten op het moment dat de chauffeur ze moet uitvoeren.
Bij afronding worden route, partijen, project, product, voertuig, gewicht en bevestigingen als één transportsnapshot vastgelegd. Latere wijzigingen aan stamgegevens veranderen het historische document daardoor niet.
Voor vertrek kan de gebruiker al een conceptbrief bekijken met alle bekende gegevens uit de afvalstroom. Tijdens de rit worden het gekozen project, de chauffeur, het voertuig en de verplichte registraties toegevoegd. Na aankomst en bevestiging krijgt het transport zijn definitieve status.
Het unieke documentnummer blijft duidelijk zichtbaar op het formulier. Zo kan een papieren of gedeelde PDF altijd worden herleid naar het digitale transport in Viry, terwijl de eigen huisstijl zorgt voor een herkenbare overdracht aan opdrachtgever, vervoerder of ontvanger.
Lees hoe definitieve gegevens worden bewaardZoek op transportnummer en filter vervolgens op periode, voertuig, product, afvalstroom, project, herkomst of bestemming. De actieve selectie en sortering lopen door in iedere export. Dat voorkomt verschillen tussen het rapport op het scherm en het bestand dat met collega’s of opdrachtgevers wordt gedeeld.