Minder werk op kantoor
Vaste gegevens één keer voorbereiden. Ritregistraties komen samen in de definitieve brief.
De digitale begeleidingsbriefVan rit naar brief.
Van rit naar brief.
Volledig digitaal.
VIRY digitaliseert de begeleidingsbrief van begin tot eind. Kantoor zet de gegevens klaar, de chauffeur registreert in de gratis app en na afronding staat de definitieve brief direct klaar om te delen, te bewaren en te gebruiken voor facturatie.
Minder administratieGratis chauffeursappSneller factureren
MINDER WERK RONDOM DE BRIEFDe rit eindigt.
De rit eindigt.
Het papierwerk ook.
Bonnen verzamelen, ontbrekende gegevens najagen en alles opnieuw invoeren: een papieren begeleidingsbrief kost meer dan papier. VIRY legt de informatie vast tijdens het proces, zodat kantoor na de rit verder kan.
Eenvoudiger voor de chauffeur
De juiste rit en registraties in één app, met de actuele brief bij de hand voor inzage of handhaving.
Geen kasten vol papier
Documenten digitaal bewaren en terugvinden, zonder een fysiek archief bij te houden.
01 / VOORBEREIDEN OP KANTOOREén keer klaarzetten.
Eén keer klaarzetten.
Iedere rit gebruiken.
Maak een herbruikbare afvalstroom met de betrokken partijen, locaties, het product en de route. De vaste informatie gaat automatisch mee in de rit, zodat de chauffeur die niet opnieuw hoeft in te voeren.
Kantoor bepaalt welke registraties nodig zijn, zoals een gewicht, foto of opmerking. Ook het stappenplan waarmee chauffeurs de juiste afvalstroom vinden en de huisstijl van hun omgeving stel je zelf in.
- Vaste gegevens vooraf gekoppeld
- Registratiemomenten passend bij de afvalstroom
- Voor eigen chauffeurs en externe vervoerders
02 / RIJDEN MET DE APPDe chauffeur rijdt.
De chauffeur rijdt.
De brief groeit mee.
Gratis voor de chauffeur: één keer registreren, eenvoudig wisselen van kenteken of opdrachtgever en de brief altijd bij de hand.
De opdrachtgever stelt de app in.
Kleuren, huisstijl, afvalstroomkeuze en benodigde registraties bepaal je zelf via het webportaal.
Ook zonder bereik verder.
Vooraf met internet opgehaald? Dan is de omgeving tot 72 uur offline te gebruiken. Een kortere periode is instelbaar.
Zoeken, route controleren en de rit starten.
De actuele rit bekijken en eenvoudig afronden.
Direct beschikbaar voor inzage of handhaving.
Hier zie je enkele functionaliteiten van de chauffeursapp. Vraag informatie aan voor uitleg over de volledige werking
03 / DE BRIEF KLAAR EN GEDEELDRit afgerond.
Rit afgerond.
Brief direct beschikbaar.
VIRY zet de definitieve ritgegevens op hun vaste plek in de begeleidingsbrief, inclusief je eigen bedrijfslogo. Kantoor hoeft niet te wachten tot het papier terugkomt en kan de brief direct gebruiken als onderbouwing voor de factuur.
Stel per afvalstroom vaste ontvangers in. Na afronding ontvangen zij automatisch de definitieve brief per e-mail. Zo kunnen ontdoener, vervoerder en verwerker verder met dezelfde informatie.
Goedkeuring van het LMAVIRY heeft officieel toestemming gekregen van het LMA om de begeleidingsbrief te digitaliseren.
04 / BEWAREN EN TERUGVINDENGeen archiefkast.
Geen archiefkast.
Wel alles terugvinden.
De begeleidingsbrief blijft digitaal gearchiveerd gedurende de toepasselijke bewaartermijn. Zoek op periode, kenteken, project, product, herkomst of bestemming en open direct het document dat je nodig hebt.
Exporteer een selectie als CSV, overzichts-PDF of complete formulierenbundel. De definitieve ritgegevens blijven behouden, ook als je later gegevens van een relatie of afvalstroom aanpast.
CSVAnalysePDFOverzichtBUNDELComplete brieven
Meer over bewaring en veiligheid 
OOK OVERZICHT PER PROJECTNiet alleen een brief.
Niet alleen een brief.
Ook grip op je project.
Koppel één of meerdere afvalstromen aan een project. Je ziet het aantal ritten, het vervoerde gewicht en de voortgang ten opzichte van het streefgewicht in één overzicht.
- Ritten en vervoerd gewicht per afvalstroom
- Huidige en historische koppelingen in beeld
- Wijzigingen terugvinden in projectactiviteiten
VEELGESTELDE VRAGENGoed om te weten.
Goed om te weten.
Voordat je begint.
Van offline rijden tot het delen van de brief: dit zijn de praktische antwoorden. Heb je een andere vraag? We helpen je graag verder.
Stel je vraagKan de opdrachtgever de chauffeursapp zelf instellen?+
Ja. De opdrachtgever richt de chauffeursomgeving in via het webportaal: de eigen huisstijl, het stappenplan waarmee chauffeurs afvalstromen vinden en de benodigde registraties per afvalstroom, zoals gewicht, foto of opmerking. Ook een kortere offline gebruiksperiode dan 72 uur is instelbaar.
Is de chauffeursapp gratis?+
Ja. De chauffeursapp is gratis. Een chauffeur registreert zich één keer en kan daarna wisselen van kenteken of opdrachtgever. Kantoor bepaalt de huisstijl en het stappenplan waarmee de chauffeur de juiste afvalstroom vindt.
Kan de chauffeur ook zonder internet werken?+
Ja, als de chauffeursomgeving vooraf met internet is opgehaald. Die omgeving kan vervolgens tot 72 uur offline worden gebruikt. Een kortere offline periode is instelbaar.
Hoe ontvangen andere partijen de begeleidingsbrief?+
Per afvalstroom kun je vaste ontvangers instellen. Na afronding van de rit ontvangen zij automatisch de definitieve begeleidingsbrief per e-mail. Zo kun je onder andere de vervoerder, ontdoener of verwerker meenemen in dezelfde informatiestroom.
Blijft de definitieve brief behouden als gegevens veranderen?+
Ja. De definitieve ritgegevens blijven bij het transport bewaard. Latere wijzigingen aan bijvoorbeeld een relatie of afvalstroom veranderen het historische document niet. De brief blijft gedurende de toepasselijke bewaartermijn raadpleegbaar en reproduceerbaar.
Ook leveringen rijden? Gebruik hetzelfde systeem voor digitale leveringsbrieven
MINDER PAPIERWERK BEGINT HIERMaak de begeleidingsbrief
Ontvang meer informatie Maak de begeleidingsbrief
onderdeel van de rit.
Geef een globale inschatting van je jaarlijkse aantal brieven. Je ontvangt een presentatie en een eerste prijsindicatie die passen bij je organisatie.