AFHANKELIJK VAN PAPIER OF APPARAAT
Een document kan zoekraken en een apparaat kan worden vervangen.
- Informatie verspreid over papier en losse bestanden
- Beschikbaarheid afhankelijk van één exemplaar
- Terugzoeken kost onnodig veel tijd
Controle & veiligheidBewaard voor de wettelijke termijn.
Bewaard voor de wettelijke termijn.
Beschikbaar wanneer het nodig is.
Definitieve transportgegevens blijven gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn digitaal raadpleegbaar en reproduceerbaar. De beschikbaarheid is daarmee niet afhankelijk van een papieren document of van het apparaat van de chauffeur.
Centraal bewaardRaadpleegbaar · reproduceerbaar · beschermd
Wettelijke termijnDagelijkse back-upToegangscontroleBestandsopslagBLIJVEND BESCHIKBAARNiet alleen op het apparaat.
Niet alleen op het apparaat.
Centraal in VIRY.
Bij verlies, beschadiging of vervanging van een smartphone, tablet of boordcomputer blijven reeds geregistreerde gegevens behouden en opnieuw raadpleegbaar.
CENTRAAL VASTGELEGD IN VIRY
De definitieve transportgegevens blijven digitaal beschikbaar.
- Bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn
- Opnieuw raadpleegbaar na vervanging van een apparaat
- Begeleidingsbrief opnieuw weer te geven als PDF
BEWAREN EN REPRODUCERENDe definitieve rit
De definitieve rit
blijft opnieuw opvraagbaar.
Na afronding blijven de definitieve transportgegevens binnen VIRY beschikbaar. Op basis van deze vastgelegde gegevens kan de begeleidingsbrief opnieuw worden weergegeven en als PDF-document worden gereproduceerd.
01Definitieve transportgegevensCentraal vastgelegd
02Partijen en afvalstroomCentraal vastgelegd
03Ritgegevens en registratiesCentraal vastgelegd
04Reproduceerbare begeleidingsbriefCentraal vastgelegd
BESCHERMDE INFRASTRUCTUURProfessioneel beheerd.
Professioneel beheerd.
Zorgvuldig afgebakend.
De centrale database, gebruikersauthenticatie, toegangscontrole en opslag van bestanden en afbeeldingen zijn ondergebracht bij professionele cloud- en database-infrastructuur.
Gecertificeerde infrastructuur
De gebruikte infrastructuur valt onder een informatiebeveiligingsmanagementsysteem dat is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en voldoet aan SOC 2 Type 2.
Belangrijk onderscheid
Deze certificeringen gelden voor de leveranciers en infrastructuur waarop essentiële onderdelen van VIRY draaien. VIRY zelf is op dit moment niet zelfstandig ISO 27001- of SOC 2-gecertificeerd.
Data binnen deze omgeving
VIRY slaat en verwerkt momenteel niets tot nauwelijks iets buiten deze infrastructuur. Authenticatie, centrale gegevens en bestanden blijven hierdoor binnen professioneel beheerde voorzieningen.
HERSTEL EN BESCHIKBAARHEIDDagelijks een back-up.
Dagelijks een back-up.
Zeven dagen afzonderlijk bewaard.
Van de centrale database wordt automatisch iedere dag een back-up gemaakt. Deze dagelijkse back-ups worden zeven dagen afzonderlijk bewaard, zodat bij een technisch incident kan worden teruggevallen op een eerdere staat. De inrichting kan met de groei van VIRY verder worden uitgebreid.
01Automatische dagelijkse back-upHerstelvoorziening
02Zeven dagen afzonderlijke versiesHerstelvoorziening
03Herstel naar een eerdere databasestaatHerstelvoorziening
04Uitbreidbaar bij verdere groeiHerstelvoorziening
ONDERWEG BESCHIKBAARDe actuele rit bij de hand.
De actuele rit bij de hand.
Ook tijdens een controle.
De chauffeur kan onderweg de huidige rit openen en de bijbehorende begeleidingsbrief of leveringsbrief op het apparaat tonen. Zo zijn de vastgelegde transportgegevens beschikbaar op het moment dat daarom wordt gevraagd.
BESCHIKBAAR VOOR BETROKKEN PARTIJENOpvragen wanneer nodig.
Opvragen wanneer nodig.
Automatisch ontvangen waar gewenst.
De relevante informatie kan beschikbaar worden gesteld aan betrokken partijen binnen het transportproces.
Digitaal opvragen
Betrokken partijen kunnen de definitieve begeleidingsbrief gedurende de bewaartermijn opvragen bij de betreffende gebruiker van VIRY.
Vaste ontvangers
Per afvalstroom kunnen vaste ontvangers worden ingesteld, bijvoorbeeld een vervoerder, ontvanger of andere betrokken partij.
Automatisch per e-mail
Na afronding van iedere rit ontvangen ingestelde partijen automatisch de definitieve begeleidingsbrief per e-mail.
CONTROLE & VEILIGHEIDGegevens blijven beschikbaar.
Neem contact op Gegevens blijven beschikbaar.
Zonder afhankelijkheid van papier.
Meer weten over de bewaring, bescherming of beschikbaarheid van gegevens binnen VIRY?