Viry brengt projectbeheer, stroomtemplates, dagelijkse transportregistratie en definitieve rapportage bij elkaar. Kantoor, chauffeurs en beheerders werken vanuit dezelfde actuele basis, terwijl iedere rol alleen de informatie en handelingen ziet die nodig zijn.
De onderdelen van Viry sluiten aan op één informatiestroom: van relatie en locatie naar project, template, rit en document. Gegevens hoeven daardoor niet steeds opnieuw te worden ingevoerd. Tegelijk blijft zichtbaar waar informatie vandaan komt en welke transporten, producten en documenten ermee verbonden zijn.
Breng looptijd, locatie, streefgewicht en gekoppelde stromen samen in één projectbeeld. Zo zie je niet alleen de actuele voortgang, maar ook welke afvalstromen eerder aan het project verbonden waren.
Leg terugkerende informatie één keer zorgvuldig vast. Afvalstromen en leveringstromen vormen daarna de herbruikbare basis voor iedere rit, inclusief product, partijen, locaties en uitvoeringsvereisten.
Bepaal per stroom welke chauffeurs deze in de app mogen gebruiken. Combineer interne chauffeurs met geselecteerde of alle geverifieerde uitbestede vervoerders, zonder iedereen handmatig aan iedere rit toe te voegen.
Een rit groeit van vertrek tot aankomst uit tot een compleet dossier. De actuele status, chauffeur, het voertuig en de vereiste registraties blijven voor kantoor overzichtelijk bij elkaar.
Genereer concept- en definitieve documenten vanuit de werkelijk geregistreerde rit. Documentnummer, route, productgegevens en bevestigingen verschijnen in een herkenbare brief met de huisstijl van de organisatie.
Doorzoek transporten met gerichte filters en exporteer precies wat op dat moment wordt getoond. Gebruik CSV voor analyse, een overzichts-PDF voor bespreking of bundel alle definitieve formulieren in één dossier.
Vind projecten, relaties, afvalstromen en transportnummers vanuit één zoekbalk. Daardoor gaat de gebruiker rechtstreeks naar de relevante detailpagina, zonder eerst meerdere menu’s of tabellen te doorlopen.
Maak beheerhandelingen controleerbaar met het onderdeel, de gebruiker, het tijdstip en relevante oude en nieuwe waarden. Klik vanuit de activiteit direct door wanneer er een detailpagina beschikbaar is.
Kantoor bepaalt vooraf de kaders in het stroomtemplate: beschikbare projecten, vervoerderstoegang en eventuele eisen voor wegen, foto’s of opmerkingen. De chauffeur kiest in de app de juiste stroom en ziet vervolgens alleen de stappen die bij die opdracht horen. Wat onderweg wordt geregistreerd, vormt direct de basis voor het definitieve transportdocument.
Bekijk de workflow in een demoPer afval- of leveringstroom bepaal je of interne chauffeurs, geselecteerde uitbestede vervoerders of alle geverifieerde vervoerders toegang krijgen. Zo blijft de app overzichtelijk en ziet iedere chauffeur alleen wat werkelijk beschikbaar is.
De gekozen stroom bepaalt of de chauffeur bij vertrek of aankomst moet wegen, een foto moet maken of een opmerking moet toevoegen. Na de laatste vereiste stap kan de rit gecontroleerd worden afgerond.
Een goed platform geeft niet iedere gebruiker hetzelfde scherm, maar wel dezelfde betrouwbare informatie. Daarom sluit Viry per rol aan op de dagelijkse verantwoordelijkheid.
Beheer projecten, stromen, producten, relaties en toegang vanuit het volledige portaal. Volg lopende ritten, controleer ontbrekende gegevens en maak rapportages zonder operationele informatie opnieuw te verzamelen.
Werk met een gerichte mobiele ritflow waarin alleen beschikbare stromen, verplichte registraties en relevante bevestigingen verschijnen. Zo blijft de aandacht bij de uitvoering en wordt niets essentieels overgeslagen.
Beheer gebruikers, voertuigen, huisstijl en portaalinstellingen vanuit één centrale plek. Het activiteitenlog helpt om wijzigingen te volgen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie overzichtelijk te houden.